VIDEOCONFERENCIA- ¿CUÁL ES EL MEJOR SOFTWARE PARA VIDEOCONFERENCIAS?

En un mundo en donde la tecnología es la base de todo, no podemos dejar de hablar de las nuevas tendencias en comunicación tanto personal como empresarial y es que cada vez son más las personas, corporaciones e industrias que buscan soluciones de colaboración que acerque de mejor forma a sus empleados o incluso clientes, podemos dar múltiples ejemplos de cómo los softwares de videoconferencia pueden ayudar a cada industria o empresa. Sin embargo, el punto de esta publicación no es ese. A continuación, te compartimos los mejores softwares de videoconferencia de la actualidad.

  1. Zoom: en primer lugar colocamos a Zoom que al día de hoy es la más popular del mercado empresarial, este software tiene versión gratuita y de pago. Desde su versión gratuita cuenta con grandes herramientas, como videoconferencia en HD, vista del hablante, vista de galería o de pantalla, incluso cuenta con uso compartido de escritorio y aplicaciones. De todas las opciones nuestra recomendación es Zoom, además de contar con herramientas más robustas como Zoom Room que es un sistema que te permite la integración de microfónica, video y audio profesional permitiendo ejecutar todo desde una IPAD.
  2. Skype: En segundo lugar, de nuestro listado colocamos a Skype que por un tiempo estuvo dominando parte del mercado de las videoconferencias a nivel mundial al ser gratuita y venir generalmente en los paquetes de Microsoft contratados por las empresas, lo anterior le dio ventaja sobre la competencia. Este sistema también tiene versión gratuita que permite chatear, compartir video y pantalla, además de estar en reunión con hasta 25 personas. Además, cuenta con solución for business dando herramientas más robustas como grabar las sesiones o generar reunión de hasta 250 colaboradores.
  3. WebEx: en tercera posición ponemos una herramienta muy conocida por ser utilizada para webinars y es que en su nivel empresarial nos permite tener hasta 1000 participantes en la sesión. Esta herramienta esta soportada con Cisco. Cuenta con las herramientas de grabar en la nube, salas de reuniones personales, compartir pantalla, entre algunas otras.

Por otro lado, existen muchos otros softwares en el mercado que nos pueden ayudar en el tema y son también buenos por lo que nos los queríamos dejar fuera del listado, algunos de ellos con más potencial que otros.

  1. GoToMeeting
  2. Google Hangout
  3. Join.me
  4. ClickMeeting
  5. AnyMeeting
  6. BlueJeans
  7. Amazon Chime

Sea cual sea el software de videoconferencias que utilices, sabemos que en la actualidad es de suma importancia mantenernos conectados y más tener la oportunidad de conectarnos en diferentes puntos geográficos.

¿Qué son las pantallas OLED?

Las pantallas OLED son una novedad en el mercado y han llegado para revolucionar la tecnología que conocíamos para explicar más a detalle que son y cómo funcionan, primero veamos que significa OLED.

OLED significa “organic light-emitting diode” que al español sería diodo orgánico de emisión de luz, lo anterior quiere decir que genera y emite luz por sí mismo, esa es su principal diferencia con las pantallas LED. Los componentes de las pantallas OLED son prácticamente los mimos que los de un televisor normal pero colocados en un lugar mucho más reducido, se logra esto colocando capas de una diezmilésima de milímetros de espesor creando capas de tamaño reducido permitiendo tener toda la tecnología en un menor espacio.

Las pantallas OLED son ultra delgadas y entre más delgadas son mucho más caras. Con la misma tecnología son creadas las actuales pantallas transparentes que vienen a ser un parte-aguas en la actualidad y demostrándonos que la tecnología está avanzando a pasos agigantados.

En Pro&Con contamos con los mejores proveedores de pantallas OLED incluyendo también los T-OLED que son las pantallas transparentes y con técnicos especializados que pueden poner en marcha esta tecnología para su uso comercial o corporativo, súbete a la tendencia tecnológica y crea espacios de valor.

¿Qué son y para qué sirven las Salas de Conferencias?

Sala de Consejo

Una sala de conferencias es tal y como lo dice su nombre para CONFERENCIAS, en general este su único uso por espacio y equipamiento. Como lo mencionamos una sala de conferencias es un espacio comúnmente más grande que las salas de juntas o salas de reunión que comúnmente vemos en las empresas.

Las salas de conferencia cuentan con equipo audiovisual que les permite escucharse de forma adecuada dentro de toda la sala, además que en la actualidad están equipadas con equipo de video que permite contar con un mayor impacto en los participantes, además de generar foros más amplios con ayuda de las videoconferencias. Hay también salas de conferencias equipadas con los últimos avances como: sistemas de votaciones, traductores, micrófono, etc. Además de disponer de conexión a red, eléctrica, etc. en cada butaca.

Comúnmente las salas de conferencia se encuentran en inmuebles grandes como lo son: hoteles, centros de congresos, universidades, museos, centros de gobierno e incluso en hospitales se llegan encontrar algunas en la actualidad, sin embargo, existen muchas empresas que cuentan con sus propias salas de consejo para evitar filtros de información o mejorar la comodidad de los participantes.

¿Qué elementos debe tener una sala de videoconferencia?

Video conference room

Las salas de videoconferencias en la actualidad son imprescindibles para las corporaciones, es un recurso indispensable tanto para los empleados, proveedores y clientes, más aún cuando el negocio es de giro internacional. Contar con las herramientas correctas le brinda a cualquier organización diferenciadores importantes para cumplir con metas y objetivos sobre su competencia.

El correcto funcionamiento de dichas salas requiere de equipo profesional de audio, video y control como también que la instalación sea hecha por expertos que generen un ambiente profesional. Además de generar una correcta integración con las soluciones de software para videoconferencia, como: Zoom, Skype, Webex, Codecs, etc.
Los principales elementos con los que debe de contar una sala de videoconferencia son los siguientes:

• Audio: contar con un equipo de audio correcto permite a los participantes de las videoconferencias contar con el ambiente adecuado para tener una conversación, para ellos hay bocinas, micrófonos e incluso diademas profesionales.

• Pantallas: las pantallas son de los elementos básicos de una sala de videoconferencia el correcto funcionamiento e instalación de ellas generan un up a las reuniones para la colaboración.

• Cámaras: Junto con las pantallas forman parte de video requerido para tener una armonía en la sala, una correcta cámara les permite a todos los participantes mostrarse, exponer y colaborar.

• Control: Este punto es uno de los más importantes para el correcto funcionamiento de la sala además de que le agrega profesionalismo y facilidad de uso para los participantes.

• Iluminación: Por último, pero no menos importante una iluminación adecuada da al espacio una correcta vista de los participantes, además de que suma a una buena colaboración.

¿Qué son los Huddle Rooms?

Huddle room

Una sala de reuniones es un área de reunión pequeña y privada, que suele albergar de 3 a 6 personas y está equipada con tecnologías de teleconferencia y colaboración. Dependiendo de su tamaño y necesidades, una organización puede tener varias salas de reuniones además de una sala de conferencias grande y convencional.
Beneficios:

Las habitaciones Huddle ahorran dinero. Son mucho menos costosas de equipar que las grandes salas de conferencias y también pueden aprovechar los espacios que son demasiado pequeños para servir a cualquier otro propósito útil.
Las salas pueden ser de usos múltiples, por ejemplo, proporcionar espacio de oficina para trabajadores móviles que solo ocasionalmente están en las instalaciones, mientras que permanecen disponibles para todos en otras ocasiones. También pueden servir como espacio de oficina para reuniones de clientes, que de lo contrario tendrían que realizarse en una sala grande o casi vacía o fuera del sitio.

Las salas de reuniones múltiples ofrecen espacios privados que son mucho más propicios para la colaboración en grupos pequeños que una sala de conferencias grande que puede ser compartida por varios grupos que se reúnen simultáneamente. El espacio más íntimo también tiende a asegurar que los asistentes estén comprometidos.

Se pueden agregar más asistentes a través de las tecnologías de teleconferencia, expandiendo el tamaño efectivo del grupo y potencialmente vinculando múltiples espacios de reunión, ya sea en el sitio o en diferentes ubicaciones.

El tamaño de las salas de reuniones limita el número de asistentes, por lo que las reuniones se limitan a las personas que necesitan estar allí y otras personas pueden hacer el trabajo en lugar de perder el tiempo.